Swappie Oy:s Integritetspolicy

1. Registreringsnamn

Swappie Oy Customer Register

2. Registeransvarig

Swappie Oy (”vi” eller ”Swappie”) ansvarar och behandlar personuppgifter, kundmeddelanden, upprättade kontrakt. Ytterligare samlar vi analytisk information från besökare på vår hemsida.

Förutom att vi ansvarar för de personuppgifter som vi erhåller från våra kunder, ansvarar vi även för personuppgifter som vi får från våra samarbetspartners därav är även dessa en del av registret.

Det är viktigt för Swappie Oy att du som kund vet hur vi behandlar dina personuppgifter i avsnitten nedan förklara vi hur vi använder och behandlar dina personuppgifter.

Notera att denna integritetspolicy berör endast de som är registrerade i Swappie Oy:s personregister.

3. Kontaktuppgifter

Organisationsnummer: 2692328-4
Adress: Itämerenkatu 15, 00180 Helsinki
Telefonnummer: +358104063821
E-postadress: privacy@swappiemobil.se
Hemsida: www.swappiemobil.se

Ansvarig person:
Sami Marttinen
sami@swappie.fi
Itämerenkatu 15, 00220 Helsinki

4. Information som vi samlar in:.

– För-och efternamn
– Kontaktuppgifter
– Tillåtna, förbjudna eller andra tilläggsuppgifter som berör marknadsföring
– Företagsrepresentanters position i organisationen, information om organisationen och annan liknande information.
– IP-adress
– Data från webbläsare
– URL-sökvägar på sidan och tillbringad tid
– Tiden för besöket
– Webbläsartyp och version
– Enhetstyp
– Namn och e-postadress som samlats från hemsidan
– Logg över förändringar

5. Uppgifternas ursprung

Ursprung för personuppgifter
Data samlat från hemsidan sparas på våra servrar i samband med besöket.
Information eller uppgifter erhålls även från andra tjänsteleverantörer, om det är möjligt och om det är i enhetligt med de satta reglerna.

Kakor
Vi använder och samlar in analytisk information från olika teknologier. När en Användare besöker
Swappie Oy:s tjänster läses information av med hjälp av kakor och web beacon teknologi.
Vi använder så kallade kakor för att förbättra användarupplevelsen på webbplatsen. En kaka är en textfil som vid besök på eller vid interaktion med en webbplats läggs till i din webbläsares internminne.

Du har möjlighet att förhindra att sådana kakor placeras i din webbläsare. De flesta moderna webbläsare (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari) är inställda på att acceptera kakor automatiskt, men du kan själv välja att ändra inställningarna så att kakor inte accepteras. Nackdelen med att avaktivera kakor i din webbläsare är att webbplatsen inte kommer att fungera optimalt. Anledningen är att syftet med de flesta kakor vi använder är att säkerställa just webbplatsens funktionalitet, till exempel att webbplatsen ska kunna komma ihåg vad du har lagt i varukorgen.

Om någon tjänst från Swappie Oy inte fungerar som den ska så blockeras användningen av kakor.

”Web Beacon” är en teknologi möjliggör identifiering av vilka hemsidor och e-postmeddelanden som är öppnade.

Analystjänster
Swappie Oy använder även andra verktyg som Google Analytics och andra analysverktyg. Informationen som vi samlar från dessa verktyg använder vi för att förbättra Swappie Oy:s tjänster. Du hittar mer information om Google Analytics på Google Analytics hemsidor. Du kan förbjuda Google Analytics från att samla information genom att ladda Google Analytics opt-out add-on i din webbläsare.

6. Varför samlar vi in uppgifter?

Personuppgifter som vi samlar in använder vi till följande :

Kundservice
Personuppgifter används för att sköta, utveckla förhållandet mellan Swappie Oy och våra kunder. Om du kontaktar oss använder vi uppgifter som vi samlar in för att svara på frågor, lösa problem och i övrigt hantera ditt meddelande.

Marknadsföring
Om du har godkänt direktmarknadsföring kan vi skicka information till dig om Swappie Oy.
Den som är registrerad har alltid rätten till att förbjuda oss från att skicka direktmarknadsföring, marknadsundersökningar eller annan typ av profilering.

7. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter så länge som lagen kräver eller så länge som det finns behov till att lagra.

8. Överföring till land utanför EU/EES

Om Swappie Oy använder underleverantörer som är etablerade utanför EU/EES säkerställer vi att behandlingen sker enligt ett skydd motsvarande det som gäller inom EU/EES, till exempel genom användning av EU:s standardavtal, Privacy Shield vad gäller USA eller annan motsvarande reglering.

9. Utlämning av personuppgifter

Vi har en skyldighet att dela uppgifter till statliga instanser såsom myndigheter, skatteverket, integritetsskyddsmyndigheten eller till andra instanser som enligt lag kräver att ta del av dessa uppgifter.

Rättsliga grunder
Vi har en skyldighet att dela personuppgifter som Swappie Oy har samlat till utomstående instanser om det anses vara nödvändigt (i), krävs av lagen eller vid straff-eller dombeslut (ii); bedrägerier, pengatvätt, finansiering av terrorism eller personskydds relaterade eller tekniska problem, förebyggande eller andra handläggningar; eller (iii) i fall där man vill skydda Swappie Oy eller dess kunders äganderätter eller i övriga fall där det är nödvändigt enligt lag att säkerställa.

Berättigade tjänsteleverantörer
Vi kan dela personuppgifter om kunder till berättigade tjänsteleverantörer. De kontrakt som vi har med våra tjänsteleverantörer innehåller åtaganden där tjänsteleverantören antagas att begränsa användningen av personuppgifter och förväntas följa standarderna för denna integritetspolicy.

Specifika Händelser
Vi kan dela personuppgifter till tredje parter utomstående från Swappie Oy:s organisation, i enighet med de ovan nämnda grunderna, då vi har den registrerades samtycke. Den registrerade har rätten att när som helst ta tillbaka sitt samtycke om att dela sina personuppgifter.

10. Den registrerades rättigheter

Begäran om insyn: Den registrerade har rätt att få tillgång till de personuppgifter Swappie Oy behandlar om dig.

Begäran om rättelse: Du kan begära att vi rättar felaktiga uppgifter vi har om dig eller att vi raderar personuppgifter.

Begäran om radering: Vi tillmötesgår begäranden om radering av personuppgifter i största möjliga mån, dock inte om det finns tungt vägande skäl för att inte radera dem, till exempel om vi måste spara uppgifterna av dokumentationsskäl.

Rätten till invändningar och begränsning
Du har rätten till att ha invändningar om dina personuppgifter eller profilering om dina uppgifter används i direktmarknadsföringssyfte. Du har rätt att kräva begränsningar av dina personuppgifter såsom när personuppgifterna inte stämmer. Du har även vid speciella fall rätten att bestrida hur vi behandlar dina personuppgifter om den har sin grund i ett personligt specialfall.

Rätten att flytta uppgifter från ett system till en annan
Den registrerade har rätten att få sina personuppgifter förflyttade till en tredje part.

Utöva sina rättigheter
Om du vill utöva något av de ovanstående rättigheterna ber vi dig skicka post eller ett email till Swappie Oy innehållande följande: namn, adress, telefonnummer och kopia på personbevis som är i kraft. För att ytterligare säkerställa identiteten kan vi be om ytterligare uppgifter. Vi kan avvisa begäran om de är oberättigade och om det saknas grund för det.

11. Informationssäkerhet

Vi har vidtagit administrativa, organisationella, tekniska och fysiska säkerhetsåtgärder vid insamling och behandling av personuppgifter.

Våra säkerhetsåtgärder är planerade och inrättade enligt de standarder som gäller för konfidentialitet, integritet och tillgänglighet.

Personer som kan behandla personuppgifter är dem som har givits arbetsuppgifter innehållande hantering av personuppgifter. Personuppgifter är skyddade med användarspecifika inloggningsuppgifter, lösenord och rättigheter.

12. Rätten att klaga

Du har rätten att göra klaga till tillsynsmyndigheterna om du motsätter Swappie Oy:s förhållandesätt och sätt att behandla personuppgifter.